Все что вы хотели знать о документах Вконтакте, но боялись спросить

Раздел «Документы» в ВК появился с целью облегчить жизнь пользователей и сделать доступным отправку документов, не отрываясь от переписки с друзьями. Теперь, чтобы отправить документ в формате DOC, XLS, PSD,RAR нет необходимости всякий раз делать это по электронной почте. Достаточно написать сообщение другу, к которому можно прикрепить всю необходимую информацию – будь то доклад, реферат, отрывок из любимой книги или сложную таблицу с расчетами.

Но не все знают, что как только документ добавляется в сеть, он становится доступным для всех юзеров в ВК. Любой человек по названию может найти его через поиск. Однако посмотреть документы в Вконтакте у друга, определенного человека, нельзя. Можно примерно, с помощью подбора фраз догадаться, какие документы выкладывает ваш знакомый. К примеру, вы ищите доклад или реферат и знаете фамилию того человека, которые его сделал. Для поиска документа:

1. Зайдите в раздел документы, который находиться в меню слева. Если вы не видите этот пункт у себя на странице, перейдите в настройки страницы. Отметьте галочкой строку «Документы».
2. Перейдите в область поиска документов. Вбейте фамилию своего друга и название тех данных, которые вы ищите. Определите формат.
3. ВК откроет перед вами все документы с совпадающим названием и форматом. Возможно, среди них вы отыщите нужный вам. Подумайте, как бы мог называться документ, который вам интересен. Вбейте название в поиск. Другим способом найти документ у конкретного человека невозможно.

Чтобы загрузить документ в ВК откройте вкладку документы. Вверху справа нажмите на кнопку «Добавить». Выберите данные с ПК. Если вы желаете, чтобы ваш документ не смогли просматривать посторонние люди, после его загрузки нажмите на пункт «Личный документ».

Даже ограничивая просмотр данных, никогда не пересылайте в ВК личные пароли, скан паспорта и другую приватную информацию.

Как активировать раздел «Документы»

Это вопрос мы уже разбирали в статье — как загрузить гифку в ВК?. Давайте поговорим об этом подробнее.

На вновь созданной странице Вконтакте, активированы далеко не все доступные функции. При необходимости, их можно подключить. В нашем случае это делается следующим образом.

Мы заходим в ВК, и открываем свою страницу. Теперь Вам нужно открыть выпадающее меню, расположенное в правом верхнем углу экрана. И там выбрать пункт «Настройки».

Затем мы переходим на вкладку «Общее», и здесь нажимаем по ссылке «Настроить отображение пунктов меню». В появившемся окне находим и активируем «Документы», отметив напротив этого пункта галочку. Сохраняем настройки.

Посмотрите в левое меню — теперь у Вас в списке пунктов есть блок «Документы». Дальше будем работать с ним.

Все варианты, если такая возможность присутствует, будут показаны на компьютере и через приложение на вашем мобильном телефоне

Расширение возможностей

Зная все секреты и функции социальных сетей, можно существенно расширить свои возможности в их использовании. Согласно статистике, больше 70% пользователей не знакомы даже и с половиной функций такой удобной площадки, как Вконтакте. С применением этих простых инструкций делиться любой информацией в соцсети будет гораздо проще.

Случается, что ранее добавленный документ потерял актуальность и пользователь ощущает необходимость удалить файл. Для этого понадобится в меню страницы слева выбрать вкладку документы. В открывшемся списке добавленных файлов достаточно навести курсор мыши на документ, подлежащий удалению. Справа от названия будет доступен крестик, нажав на который, можно избавиться от документа.

Как загружать и изменять параметры документа в ВК?

Для начала, мы должны научиться добавлять в это хранилище файлы. Давайте для примера добавим сюда текстовый документ, и попробуем отредактировать для него настройки.

Щелкаем по ссылке «Документы» в левом меню. На следующей странице необходимо нажать на кнопку «Добавить документ».

У Вас откроется окно, где будет перечислен список основных поддерживаемых расширений для файлов. Как видите, работать можно со всеми популярными текстовыми файлами, картинками, таблицами и т.д. Учтите, что список не полный. К примеру, здесь не указано, что можно работать с гиф анимацией. А такая возможность есть.

Итак, здесь мы нажимаем на кнопку «Выбрать файл», и находим нужный документ на жестком диске своего компьютера. Там дважды щелкаем по нему курсором, для начала загрузки.

После того, как загрузка будет завершена, нам предлагают настроить параметры документа. Здесь доступны следующие поля:

• Название;
• Тип;
• Метки.

С именованием файла вопросов не возникнет. А два других пункта нужно разобрать.

Ниже в этой инструкции будет показан процесс поиска документов Вконтакте. Все файлы, которые были загружены пользователями, по умолчанию имеют тип «Личный документ». И не отображаются для других людей. А если выбрать для них любой другой тип, тогда файл станет доступен в глобальном поиске. Любой человек сможет найти и воспользоваться им.

И блок «Метки», поможет ему в этом вопросе. Здесь можно указать слова, которые описывают суть вашего файла. В нашем случае можно указать «Инструкция», «Руководство» и т.д. Ниже показан процесс настройки параметров документа.

После этого наш файл будет доступен в списке документов. Можно работать с ним.

Если говорить про загрузку файлов с телефона, то здесь у нас не будет возможности изменять настройки для документа. Он будет загружен с тем названием, которое у него уже стоит. Тип будет «Личный», без меток.

Чтобы выполнить этот процесс, откройте на своем Андроид телефоне или iPhone, приложение Вконтакте. Затем идем в меню, расположенное в правом углу экрана. На следующей странице находим блок «Документы». Там нажимаем значок «+», и далее пункт «Файл». Находим на карте памяти телефона нужный документ, и загружаем его.

Как загрузить

Если Вам нужно добавить документ в свой профиль Вконтакте, то откройте страницу со всем перечнем, как было описано выше. Затем нажмите на кнопочку «Добавить….».

В окне «Загрузка документа» кликните по кнопочке «Выберите файл».

Как видите, есть ограничения по размеру добавляемого файла – не больше 200 МБ. Форматов поддерживается очень много, поэтому можно добавить файл ворд в вк (*.doc, *.docx), электронную книгу (*.pdf, *.fb2, *.djvu), файл, сохраненный в фотошопе(*.psd) и многое другое.

Дальше найдите нужный файлик на своем компьютере через окно Проводника, выделите его и нажмите «Открыть».

Теперь можно поменять название. Также нужно указать маркером это будет Ваш «Личный документ», то есть его не увидят другие пользователи, или же можно сделать его доступным через поиск.

Например, я добавляю информацию про горячие клавиши в Ворд. Сделаю информацию открытой – нужно поставить маркер напротив «Учебный документ», и укажу метки: горячие клавиши, реферат, MS Word, Ворд. Если какой-нибудь человек будет искать через поиск что-нибудь такое, он может увидеть в результатах мою работу.

После того, как все выберите, нажмите «Сохранить».

Нужный док будет добавлен в Ваш профиль.

Прикрепление и отправка документа

Вы всегда можете опубликовать свой файл. Это можно сделать в посте на стене, в личном сообщении, или в комментариях сообщества.

В нашем примере мы разберем публикацию в записи. Для других вариантов процесс будет аналогичен.

Идем к себе на стену, и щелкаем курсором мыши в блок «Что у Вас нового». Разворачиваем дополнительное меню, и там выбираем пункт «Документ». В открывшемся окне найдите нужный файл, и наведите на него курсор мыши. Появиться ссылка «Прикрепить» — нажмите на нее. Файл будет добавлен к записи. Теперь можно публиковать.

А давайте попробуем отправить документ в сообщении?

Открываем диалог с нужным пользователем. Для открытия меню здесь используется значок «Скрепка». Там пункт «Документ». Дальше по аналогии. Не забываем в конце отправить сообщение.

Кстати, если вы ошибочно перешлете какие-то данные, то всегда можно удалить отправленное сообщение у собеседника в ВК. Но это можно сделать только в первые часы.

Отправка файла с телефона, работает точно также. Либо прикрепляем и публикуем документ из своего списка в новой записи, либо вставляем и отправляем его в сообщении.

Лимиты отправляемых файлов

Вконтакте устанавливает ограничения и лимиты практически на все – от размера фотографий, количества ежедневных лайков до объемов и типа пересылаемой информации. К тексту сообщения можно прикрепить одновременно до 10 файлов для пересылки собеседнику. Если же попытаться прикрепить большее количество, автоматически появится уведомление об ошибке.

Важно!

Лимит в 10 прикрепленных объектов – это ограничение для одного сообщения! Если нужно передать большее количество, можно сделать это в несколько этапов или же упростить задачу с помощью архивирования. Количество сообщений, которые можно отправить друзьям – неограниченно.

Как найти документ. Работаем с инструментом поиска

Помните, я говорил о том, что документы можно искать в глобальном поиске? Все файлы, для которых не был установлен тип «Личный», будут доступны.

Вам достаточно зайти в раздел «Документы», и в строке поиска набрать нужный запрос. В результатах автоматически начнут появляться доступные документы.

Если среди них будет найден нужный, можно добавить его к себе. Для этого наведите на него курсор мыши, и нажмите на значок «+».

Либо откройте его для просмотра и скачайте, как было показано шагом ранее.

На телефоне есть небольшие отличия. Во-первых, для перехода к инструменту поиска, нужно нажать на значок «Лупа», находясь в разделе «Документы».

Во-вторых, когда вы найдете и откроете документ, в правом верхнем углу экрана будет меню. Откройте его. Там два пункта.

• Сохранить. Нажав сюда, вы скачаете документ на свой телефон.
• Сохранить в документы. Здесь мы добавим файл к себе на страницу в ВК.

Для некоторых файлов будет стандартный режим просмотра. Там только кнопка «Скачать документ».

Можно восстановить документ?

Если вы случайно убрали не тот онлайн-файл со своей персональной странички в ВК, то его можно будет сразу же восстановить. Однако данная опция доступна только на персональном компьютере, при условии, что текущая вкладка не обновлялась. К сожалению, на мобильном телефоне такого сделать не получится.

Сразу стоит сказать, что если вы стёрли файлик и перезапустили вкладку, то вернуть его уже не получится.

Благодаря сегодняшней инструкции вы узнали, как можно стереть одиночный документ с интернет-платформы ВКонтакте через некоторые разновидности гаджетов. Помимо этого, вы познакомились со способами, позволяющими избавиться от gif-файла в личной переписке со своим другом на ресурс.

Как удалить документ Вконтакте?

Зайдите в раздел «Документы», и найдите в списке загруженных нужный файл. Наведите на него курсор, и в появившемся меню справа, нажмите на значок в виде крестика. Документ будет удален.

Если нужно сделать это на телефоне, найдите и нажмите и удерживайте палец на нужном файле. Появиться дополнительное меню. Там выбираем пункт «Удалить».

Теперь вы знаете все про работу с файлами в социальной сети!

Что делать при ошибке недопустимого файла?

Очень распространенная проблема, с которой часто сталкиваются пользователи Вк при отправке архивов – всплывающая ошибка с текстом «архив содержит недопустимый файл».

Из-за этой ошибки загрузка останавливается, и возможность отправки исчезает. Какой формат считается сайтом недопустимым и что можно сделать? Система распознает в качестве недопустимого exe файл. То есть, если внутри архива запакован элемент с таким расширением, система его не будет пропускать. Но, как тогда произвести отправку?

Выбранный элемент (вне архива) формата exe нужно переименовать, вернее, заменить существующее расширение на допустимое, например, docx (расширение текстовых документов). Нужно нажать на него правой кнопкой мыши, выбрать «Переименовать» и вместо «exe» ввести «docx».

Переименованный объект будет выглядеть, как текстовый документ и его можно смело архивировать, а затем отправлять точно так же, как и все остальные, выбрав в меню прикрепления «Документ». После того, как собеседник скачает полученный пакет на свое устройство, разархивирует его и вернет прежнее расширение, он запустится.

Ограничения, размер и лимиты

Прикрепить к одному сообщению можно не более 10 файлов. В противном случае пользователь получит push-уведомление об ошибке. В таком случае можно переслать оставшиеся следующим сообщением, количество которых не имеет ограничений.

Здравствуйте, дорогие друзья! Сегодня мы с вами будем учиться отправлять разные файлы другим пользователям социальной сети Вконтакте. Пригождаться данная функция может довольно часто, если вы активный пользователь социальной сети, зачем открывать электронную почту, если можно передать все, что нужно здесь.

Давайте перейдем к практике и рассмотрим, как легко это все делается.

Подготовка к загрузке

Архивированные файлы лучше всего использовать тогда, когда требуется передать содержимое какой—-либо папки, а по 1 файлу загружать не хочется. Кроме того, архивы умеют значительно уменьшать размер исходных файлов благодаря специальным алгоритмам.

В качестве примера, подготовка к тому, чтобы скинуть архив в «ВК», будет выполнена с помощью программы «WinRar». Используется она следующим образом:

• Найти в «Проводнике» нужную группу файлов или папок и выделить их.
• Вызвать контекстное меню с помощью ПКМ (правой кнопки мыши).
• В нем выбрать пункт «Добавить в архив» («Add to archive»).

• В новом окне изменить (по желанию) степень сжатия. Она уменьш–ит—— размер будущего файла, но увеличит время на его извлечение.

• Нажать «Ок» и подождать пока архиватор обработает файлы.

Примечание: размер созданного архива не должен превышать 200 мегабайт. Это ограничение «ВКонтакте».

Кроме загружаемого файла потребуется доступ к разделу для загрузки. Чтобы его включить, нужно:

• Навести курсор на любой из пунктов меню в левой части окна и нажать на появившуюся шестеренку.

• В новом окне выбрать пункт «Документы» и нажать «Сохранить».

Список файлов, которые можно прикрепить в сообщении

Поддерживаемые типы файлов, которые можно отправить другу:

Прикрепляйте к стандартным сообщениям любые файлы (документ Ворд, Офис, изображения, музыку, видео документ и фото). Ограничений не предусмотрено.

В качестве недопустимого формата следует выделить exe файл. Система не пропустит его в любом случае. Выход есть: переименовать его на компьютере. В телефоне сделать это сложнее. Существующее расширение рекомендуется заменить на любое допустимое, например на docx. В результате объект будет иметь вид текстового документа, после чего его нужно заархивировать и отправить аналогично остальным.

Запустится такой файл только после введения нужного расширения после разархивирования.

Отправляем файл сообщением

Находим человека, которому хотим отправить док и начинаем писать ему сообщение. После того, как закончите вводить текст, можно уже вставлять файл. Для этого нажмите на кнопку «Еще» и из выпавшего списка выберите пункт «Документ»:

Загружается список добавленных в ваш аккаунт документов. Напротив нужного нажмите на ссылку «Прикрепить»:

После того, как документ подгрузится, нажмите на кнопку «Отправить»:

Что делать, если архив не загружается

Первый способ заключается в том, чтобы изменить исходный формат загружаемого файла на ZIP. Для этого нужно заново создать архив, поставить отметку около одноименной строчки в параметрах создания файла.

Второй способ заключается в изменении расширения файла с помощью переименования. По умолчанию эта возможность отключена в Windows. Чтобы ее включить, нужно:

• Зайти в «Панель управления» и выбрать раздел «Свойства (параметры) папки», предварительно переключив вид на «Крупные значки» в «Windows» 7 и 8.

• Перейти во вкладку «Вид».
• Убрать отметку около строки «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов».

После включения функции изменения расширения нужно:

• Выделить ранее созданный архив.
• Изменить символы после точки в конце названия файла на любые из разрешенных вариантов:doc, docx, xlx, xlsx, ppt, pptx, pdf, rtf, djvi, fb2.

Меняем расширение

Это можно достаточно просто сделать в менеджере Total Commander. Если его у вас нет, то давайте попробуем это сделать стандартными средствами. В операционной системе Windows 7, как и в более новых версиях достаточно зайти в параметры папок через «Систему управления». Далее переходим во вкладку «Вид», после листаем список вниз и убираем птичку напротив пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». После жмем на кнопку «Применить».

Социальная сеть «ВКонтакте» существует более 10 лет. За это время она превратилась из инструмента для общения в огромный файлообменник, в котором можно найти музыку, фильмы, картинки и даже дипломные работы. Это стало возможным благодаря функции загрузки своих файлов на серверы проекта. О том, как скинуть архив в «ВК», и поведает эта статья.

Как отправить файл.ехе, .html и т.д.

Давайте теперь попробуем отправить файл в формате, которого нет среди разрешенных. Пусть это будет расширение.ехе. Открываем его:

Нам пишут, что данный его загрузить не удалось, потому что он не должен быть исполняемым. Исполняемый это как раз и есть файл с расширением.ехе.

Если немного пораскинуть мозгами, то можно сообразить, что для того, чтобы система пропустила данный тип, достаточно лишь сменить его расширение. Этим мы сейчас и займемся.